Jika Anda ingin memulai bisnis travel umroh, pertimbangkanlah kemampuan Anda di bidang jasa travel. Bisnis ini merupakan salah satu jenis bisnis yang layak untuk dijalankan, terutama mengingat potensi jamaah umroh yang cukup besar di Indonesia. Namun, memulai bisnis umroh sendiri mungkin akan terasa cukup sulit bagi pemula yang belum memiliki pengalaman di bidang tersebut. Oleh karena itu, jika Anda sudah memiliki pengalaman di dunia usaha travel tour, baik sebagai pemilik atau karyawan, maka Anda akan lebih mudah dalam memulai bisnis ini dan mengaplikasikan pengalaman tersebut pada bisnis Anda nantinya.
Jika Anda benar-benar tidak memiliki pengalaman di bidang jasa travel, namun tetap ingin mencoba peruntungan di bisnis travel umroh, Anda bisa mulai dengan menjadi agen atau cabang travel umroh yang sudah ada. Hal ini jauh lebih mudah daripada membangun bisnis travel umroh dari nol. Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk memulai bisnis travel umroh sebagai pemula:
1. Siapkan Modal
Memulai usaha travel umroh membutuhkan modal yang cukup besar. Berdasarkan estimasi, Anda harus menyiapkan sekitar 100-200 juta rupiah. Angka tersebut akan digunakan untuk beberapa keperluan penting seperti deposit minimal yang ditentukan oleh Kementerian Agama, sewa tempat usaha, pengadaan perlengkapan kantor, deposit ke rekanan, mengurus perijinan, mencetak brosur dan banner, menyiapkan cadangan gaji karyawan selama 3 bulan, dan lain-lain. Deposit minimal yang dibutuhkan oleh Kementerian Agama untuk biro travel umroh adalah 100 juta rupiah, sedangkan untuk biro travel haji adalah 500 juta rupiah. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mempersiapkan modal dengan matang agar usaha travel umroh yang akan Anda jalankan dapat berjalan dengan lancar.
2. Siapkan Tempat Usaha
Sewa kantor sebagai tempat usaha bisa menjadi pilihan yang tepat bagi Anda yang masih pemula. Menyewa kantor memiliki beberapa keunggulan, yaitu biaya yang lebih hemat dibanding membangun kantor sendiri, tidak perlu menunggu lama untuk proses pembuatan kantor, dan mudah disesuaikan dengan perkembangan usaha Anda. Pilihlah lokasi yang strategis agar usaha Anda dapat dikenal dengan mudah oleh masyarakat.
Pertimbangkan juga ukuran kantor yang akan disewa. Jika Anda masih pemula, sebaiknya pilih kantor yang tidak terlalu besar agar tidak terlalu memberatkan keuangan usaha Anda. Namun, jika usaha Anda sudah mulai berkembang, Anda bisa menyewa kantor yang lebih besar sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, perhatikan fasilitas yang disediakan di kantor yang akan disewa, seperti akses internet, parkir, dan lain-lain. Pilihlah kantor yang memiliki fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan usaha Anda.
Dengan menyewa kantor sebagai tempat usaha, Anda bisa lebih fleksibel dalam mengelola usaha Anda. Anda tidak perlu terlalu terikat dengan satu lokasi, sehingga bisa lebih mudah menyesuaikan diri dengan perkembangan usaha. Namun, jangan lupa untuk memperhatikan keamanan kantor yang akan disewa agar usaha Anda dapat berjalan dengan aman.
3. Persiapan Awal Perusahaan
Sebelum memulai usaha biro travel umroh, sebaiknya persiapkan diri Anda dengan memasang niat yang lurus. Berbisnis bukan hanya soal mencari keuntungan, tapi juga harus dilandasi oleh keimanan dan orientasi akhirat. Dengan begitu, Anda akan lebih tenang, fokus, dan ingat bahwa Allah yang mengatur segala sesuatu termasuk rezeki Anda.
Usaha biro travel umroh memiliki nilai ukhrawi yang tinggi, karena Anda akan membantu orang lain untuk beribadah. Jadi, sebaiknya jangan pernah berbisnis jika niat Anda adalah menipu konsumen atau jamaah. Berikan pelayanan terbaik Anda seolah-olah Anda sendiri ingin mendapatkan pelayanan yang sama. Jangan lupa untuk selalu bersikap jujur dan transparan dalam mengelola usaha Anda.
Selain itu, pastikan Anda memiliki kompetensi yang cukup untuk mengelola usaha biro travel umroh. Pelajari seluk-beluk usaha ini sehingga Anda dapat memberikan pelayanan terbaik bagi jamaah. Sediakan juga sistem yang terorganisir agar usaha Anda dapat berjalan dengan lancar. Dengan persiapan awal yang matang, usaha biro travel umroh yang Anda jalankan akan lebih sukses dan bermanfaat bagi banyak orang.
4. Urus Perizinan atau Legalitas Usaha
Punya usaha travel umroh tapi tidak memiliki izin yang benar dari Kementerian Agama? Mustahil! Anda tidak bisa menjalankan bisnis travel umroh tanpa mengantongi izin yang dikeluarkan oleh Kementerian Agama sebagai PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah).
Tidak hanya itu, Anda juga harus mengurus izin usaha lain seperti pendirian PT (Perseroan Terbatas), izin lokasi usaha, NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), dan sebagainya. Usahakan agar perizinan yang Anda miliki lengkap, sehingga kredibilitas perusahaan Anda terjamin. Jangan lupa untuk memperhatikan aturan dan regulasi yang berlaku di bidang usaha travel umroh, agar usaha Anda dapat berjalan dengan aman dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Perizinan merupakan salah satu faktor penting yang harus diperhatikan dalam mengelola usaha travel umroh. Selain menjadi bukti legalitas usaha Anda, perizinan juga bisa meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap perusahaan Anda. Jadi, jangan pernah sepelekan hal ini dan pastikan Anda memiliki perizinan yang lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Rekrut SDM Berpengalaman
Tidak bisa mengelola sebuah biro travel umroh sendiri? Tentu saja tidak! Langkah berikutnya yang harus Anda lakukan adalah merekrut SDM atau karyawan biro travel umroh Anda. Sebagai langkah awal, Anda bisa merekrut setidaknya 3 karyawan untuk menangani bagian keuangan, customer service, dan humas/marketing.
Untuk mempercepat kemajuan usaha Anda, sebaiknya rekrutlah karyawan yang sudah berpengalaman di bidang ini, minimal 1 tahun bekerja di industri travel umroh atau travel pada umumnya. Dengan begitu, Anda akan menghemat waktu dan biaya training karyawan. Selain itu, karyawan yang sudah berpengalaman pasti memiliki skill yang bisa diandalkan dalam menjalankan usaha.
Rekrut karyawan yang memiliki integritas tinggi dan memahami pentingnya memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen. Pastikan juga bahwa karyawan yang Anda rekrut memiliki sikap yang baik terhadap rekan kerja dan selalu siap membantu jika ada yang membutuhkan. Dengan demikian, Anda bisa membangun tim yang solid dan siap menjalankan usaha biro travel umroh Anda dengan baik.
6. Mulai Berpromosi
Setelah persiapan matang, saatnya Anda menyusun strategi promosi untuk mengenalkan usaha biro travel umroh Anda ke masyarakat. Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan, mulai dari cara konvensional seperti mencetak dan menyebar brosur/flyer, hingga cara modern seperti promosi di media sosial dan website.
Untuk menghemat biaya, Anda bisa menggabungkan kedua cara tersebut. Usahakan untuk memaksimalkan seluruh saluran promosi yang ada, agar orang-orang tahu adanya usaha baru Anda. Anda bisa memulai promosi dengan cara yang gencar, seperti mengadakan giveaway umroh gratis atau potongan harga untuk 10 jamaah pertama yang mendaftar. Selain itu, Anda juga bisa mengadakan seminar gratis atau workshop tentang umroh, sebagai bentuk edukasi dan promosi bagi masyarakat.
Jangan lupa untuk memperhatikan branding perusahaan Anda. Buatlah logo, slogan, dan desain yang menarik dan mudah diingat oleh orang-orang. Pastikan juga untuk selalu menjaga kualitas pelayanan yang Anda berikan kepada konsumen, agar mereka bisa merasa nyaman dan puas saat bekerja sama dengan Anda.
Promosi merupakan salah satu langkah penting dalam memperkenalkan usaha biro travel umroh Anda ke masyarakat. Gunakan berbagai cara promosi yang tersedia, mulai dari cara konvensional hingga cara modern, dan jangan lupa untuk memperhatikan branding perusahaan Anda.
7. Buat Website Profesional
Buat website perusahaan Anda agar terlihat lebih profesional. Di era digital sekarang ini, tidak afdol rasanya jika sebuah biro travel umroh tidak memiliki website. Website merupakan salah satu cara efektif untuk menunjukkan eksistensi perusahaan Anda sebagai biro umroh yang profesional.
Untuk memudahkan pengelolaan usaha Anda, sebaiknya gunakan software khusus travel umroh. Dengan begitu, Anda bisa mendokumentasikan segala transaksi usaha Anda dari awal dengan cara yang lebih praktis dan efisien. Buatlah website yang menarik, dengan desain yang modern dan mudah diakses oleh konsumen.
Demikianlah beberapa saran yang dapat kami berikan untuk Anda yang ingin memulai bisnis travel umroh. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan skala bisnis Anda dengan kemampuan Anda, serta terus belajar dan mengembangkan diri agar bisnis Anda dapat terus berkembang. Semoga berhasil!
